Российский разработчик ООО «Холмонт Бизнес Решения» (далее ООО «Холмонт БР») успешно реализовал стратегический проект по разработке и внедрению отечественной платформы система контроля печати «DocsRiver» для централизованного управления печатью документов. Проект был реализован при грантовой поддержке Российского фонда развития информационных технологий (РФРИТ) и стал значимым вкладом в развитие импортонезависимых ИТ-решений для российского рынка. 

В условиях ухода зарубежных вендоров и роста требований к технологической независимости российские компании столкнулись с острой необходимостью замещения критически важных систем управления ИТ-инфраструктурой. Одним из таких направлений стала сфера контроля и управления печатью — ключевой бизнес-процесс для организаций, где простой печатающей техники напрямую приводит к финансовым потерям, а вопросы контроля и безопасности распечатываемых документов стали одними из приоритетных. 

Разработанная платформа система контроля печати «DocsRiver» полностью замещает ушедшие зарубежные аналоги, такие как MYQ, PaperCut, SafeQ, HP Access Control и обеспечивает централизованное управление печатью документов в разрезе пользователей. За счёт централизации процесса печати, средств мониторинга и аналитики, система контроля печати DocsRiver обеспечивает полный контроль над парком печатных устройств и потоками документов, сокращая ручные операции, потери и нецелевое использование ресурсов в разы по сравнению с ручным управлением. 

Система контроля печати «DocsRiver» предназначена для использования как сервисными провайдерами, так и ИТ-отделами компаний. Платформа является универсальным отраслевым решением и может применяться. В рамках проекта был разработан продукт, включающий 6 ключевых функциональных модулей, среди которых: 

• Два метода авторизации на устройстве: сканирование QR-кода с помощью мобильного приложения или использование отдельного считывателя RFID-карт. 
• Контроль объемов и содержимого печатаемых документов для каждого пользователя и отдела, а также ведение соответствующего архива. 
• Мониторинг состояния устройств в реальном времени, включая выявление ошибок, отслеживание уровня расходных материалов и количества напечатанных страниц. 
• Синхронизация перечня пользователей с LDAP. 
• Управление заданиями печати, созданными пользователями. 
• Установка ограничений и квот для отдельных пользователей и групп пользователей. 

По итогам тестирования и эксплуатации у первых клиентов, была выпущена новая версия продукта «DocsRiver» 1.10. Особое внимание в рамках доработок было уделено масштабируемости, надёжности и промышленной готовности решения для использования в крупных организациях. 

«Благодаря гранту РФРИТ нам удалось разработать и вывести на рынок востребованный продукт, который отвечает всем современным требованиям управления печатью. Грантовые средства позволили существенно ускорить цикл разработки и своевременно закрыть рыночную потребность, что мы видим по растущему списку клиентов и запросов.  

В 2026 году мы планируем выпустить релиз DocsRiver 1.11 с расширенными возможностями, полноценным многопользовательским личным кабинетом, встраиваемыми приложениями для основных вендоров печатных устройств,  и новым считывающим устройством собственной разработки», — отметил Генеральный директор ООО «Холмонт БР» Максим Васильев. 

Одним из ключевых партнёров проекта стала компания ООО «ПРИНТЕРА-С» — российская сервисная компания по обслуживанию печатной техники. 

Система «DocsRiver» направлена на замещение критически важного иностранного ПО в сфере управления ИТ-инфраструктурой. Внедрение этого решения в совокупности с сервисом “Принтеры” по управлению печатной инфраструктурой позволяет не только повысить эффективность работы наших клиентов, но и сформировать новый отечественный стандарт сервисного обслуживания печатающей техники. Это зрелый импортозамещающий продукт с высоким потенциалом тиражирования в инфраструктурах крупных и средних компаний, в том числе через партнеров в лице сервисных организаций», — подчеркнул Генеральный директор ООО «ПРИНТЕРА-С» Александр Сонин.